Descubrimos el trabajo manual oculto en los procesos administrativos y financieros, lo rediseñamos y lo resolvemos punta a punta — sin sumar gente al área, sin tocar el ERP, sin depender de IT.
Mejora continua del proceso financiero punta a punta.
No solo traemos la tecnología. Construimos agentes de IA que descubren la operación, diagnostican el proceso actual y proyectan cómo debería funcionar — más rápido y con más profundidad que un relevamiento manual.
Activo en proyectos
AGENTE 01 · DISCOVERY
Mapea la operación completa
Recorre la operación financiera y detecta el trabajo manual oculto.
Recorre los procesos punta a punta, del pedido al reporte
Detecta dónde se rompe cada proceso
Mapa de procesos, sistemas y dolores priorizados
Activo en proyectos
AGENTE 02 · AS IS
Levanta el proceso actual
Documenta cómo funciona el proceso hoy, con el detalle real de la operación.
Profundiza hasta la tarea específica
Captura sistemas, roles y excepciones
Deja el proceso documentado y trazable
Activo en proyectos
AGENTE 03 · TO BE
Proyecta el proceso objetivo
Proyecta cómo debería funcionar: qué se elimina, qué se automatiza, qué cambia.
Flujo objetivo con controles y aprobaciones
Prioriza por impacto en tiempo y dinero
Expectativa de mejora concreta por proceso
Activo en proyectos
AGENTE 04 · TECNOLOGÍA
Encuentra la solución que encaja
Encuentra la solución que mejor encaja, de partners o construida a medida.
Coordina las etapas en un flujo continuo: dependencias, esperas y derivaciones.
P-04
Salida
Produce entregables con el destino, el formato y el momento que cada destinatario espera.
reportes · facturación · DDJJ · comunicaciones
P-03
Criterio
Aplica reglas para clasificar, validar contra políticas, aprobar y derivar.
clasificación contable · aprobaciones · políticas · límites de crédito
Todo proceso financiero automatizable se inscribe en este ciclo. Lo que cambia de uno a otro es el peso relativo de cada etapa.
Los procesos
¿En qué procesos se aplica?
Procesos típicos del área financiera. Todos atraviesan el mismo ciclo; lo que cambia es el peso de cada etapa.
Facturación
Emisión completa, a tiempo y sin reprocesos.
Gestión de crédito a clientes
Límites y bloqueos con criterio consistente.
Gestión de cobranzas
Reclamo sistematizado con historial por cliente.
Alta y mantenimiento de clientes
Datos maestros validados y al día.
Notas de crédito y ajustes
Ajustes trazables, con motivo y aprobación.
Imputación de cobranzas
Cada cobro aplicado a su factura.
Morosos e incobrables
Previsiones y castigos con política clara.
Pago a proveedores
De la orden de compra a la factura, sin tipeo.
Alta y mantenimiento de proveedores
Alta y validación con datos consistentes.
Contratos con proveedores
Vencimientos y renovaciones bajo control.
Caja chica
Vales, rendiciones y arqueos sin papeles.
Rendiciones y viáticos
Gastos procesados en horas, no en semanas.
Gastos de representación
Regalos y atenciones con aprobación y registro.
Liquidación y pago de impuestos
Cálculo, presentación y pago de DDJJ.
Pago de sueldos
De la liquidación al pago, sin fricción.
Cuentas bancarias
Cuentas, firmantes y accesos ordenados.
Conciliación bancaria
Cierre del mes sin diferencias arrastradas.
Ejecución de pagos
Órdenes de pago con auditoría completa.
Planificación de caja
Posición diaria y proyección confiable.
Planificación de demanda y reposición
Cuánto y cuándo reponer, con datos.
Compras operativas
Abastecimiento confiable al mejor costo.
Recepción y almacenamiento
Del camión al sistema, sin demoras.
Gestión de inventario
Stock real igual a stock contable.
Distribución y despacho
Entregas a tiempo y completas.
Cierre contable mensual
Cierre en días, no en semanas.
Asientos, devengamientos y provisiones
Asientos recurrentes sin carga manual.
Activos fijos
Altas, bajas y depreciaciones al día.
Reporting financiero y gerencial
Una sola versión de cada número.
Consolidación multi-sociedad
Saldos entre sociedades que cuadran.
Cinco procesos punta a punta.El método se aplica en cualquier punto del mapa — del pedido al reporte.
En construcción
Un catálogo de automatizaciones estándar.
Cada proceso que resolvemos se vuelve una solución probada y reutilizable. Estamos construyendo un catálogo de automatizaciones estándar, listas para implementar sobre los procesos más frecuentes del área.
El criterio tecnológico
¿Cómo se decide qué tecnología usar?
El riesgo del proceso define la tecnología: cuanto mayor es el impacto de un error, menor es el margen para la IA.
Sin IA en la ejecución
Workflow determinista
Cuando un error afecta información financiera o auditoría. La IA queda fuera de la ejecución.
IA asistida
IA acotada
Cuando el error se corrige en otro paso del flujo. La IA interpreta o sugiere, sin decidir el resultado.
IA autónoma
Agente autónomo
Cuando el proceso admite reintentos sin impacto: research, exploración y priorización interna.
La construcción
¿De qué manera se construye?
Definida la tecnología, elegimos cómo se entrega: desarrollo propio, integración de soluciones del mercado, o una combinación de ambos.
A medida
Desarrollo propio
Construimos la solución a medida cuando no existe en el mercado o no encaja con lo disponible. La desarrollamos sobre herramientas de mercado, sin generar dependencia de traza.
Solución de mercado
Integración con terceros
Elegimos, contratamos y configuramos una solución madura del mercado. El costo del tercero se traslada sin recargo.
Lo mejor de ambos
Combinación
Un tercero para una parte; desarrollo propio para lo que el tercero no cubre.
GOP · Kafé Sistemas
